会议室预订系统
会议预定系统：进行中的会议需要延时，只需在 evoko 触摸屏上，即可查找并预定当天未被占用的会议室时段。远期的预定需要通过 outlook 来完成。更有效的会议室使用管理，预定确认机制，可设置会议前在 evoko 进行确认操作，过期不确认将自动放弃会议室预定。更多提升效益的会议室设备管理，例：会议室投影机如果出现故障，可以非常方便地直接通过 evoko 触摸屏进行报告。
会议室预订系统
智能灯光控制功能是通过软件设置的，可以通过软件实现：开关、调光、就地控制、多点控制、遥控控制、区域控制等。使用时，简单的通过触摸操作就可以切换场景。智能灯光控制能非常方便地与剧场、电视台演播室中的其它相关控制和管理系统(如大型演播厅舞台灯光控制系统、多媒体内部通讯系统、保安系统、ba系统、消防系统等)的平台实现扩展和联接，实现“多网合一，资源共享”的管理模式。
利用会议室预约管理系统，可以方便的通知参与人员和辅助部门，根据用户的工作流程自动完成会议及会议室管理。配套的显示终端，不仅可以直观明了显现各种会议信息，还可以进一步提高办公室整体格局的水准，营造更加未来化的办公环境。