1、邀请函一般都单独打在一张纸上,用时夹在硬质的请柬里。邀请函相当于信件的一种。所以格式和信件是相同的。要在顶格写被邀请的人的敬称,如尊敬的 xx 先生/女士等。
2、开篇 一般会选择使用一些带有总结性的,较华丽的词句表达此次邀请的主题。如“二十年风雨同舟,二十年砥砺同行,xx先生借此xxx周年感恩庆典之际……”
3、正文处多为感谢或赞赏邀请的客人的支持或呵护。邀请函比较正式的文件,通常在用词上会较华丽一些,或夸张一些,以期所表达的感情更真挚。
4、体现出主人邀请客人的心意,如“xx先生携家人及全体员工诚挚相邀,参加xx公司xx周庆庆典”等等。
5、然后一定要把酒宴的地点及时间写清楚,最好将酒店的地址写清楚,以免给客人造成不便。